Geplaatst op 3 Reacties

Timemanagement

Timemanagement

Timemanagement

We hebben allemaal meer te doen, dan dat er tijd is, dus het belangrijkste van timemanagement is het maken van keuzes.

  • Moet ik het zelf doen, of kan ik het beter delegeren?
  • Is het noodzakelijk om het te doen en zo ja, moet dit dan direct?

Wil jij snel resultaat boeken, dan is het de hoogste tijd voor timemanagement. Pas jij timemanagement op een slimme manier toe, dan zorg je voor meer overzicht, hogere kwaliteit en meer productiviteit en het zorgt ervoor dat jij je doelen behaalt.

Hieronder een paar belangrijke tips om timemanagement toe te passen

Inhoud:

Wat is timemanagement?

Timemanagement is niet alleen het bewust zijn van jouw rol, je prioriteiten en het managen van jouw aandacht, maar ook van je doelen en deadlines. Het is tevens het omgaan met je agenda, het plannen van korte- en lange termijn projecten en het nakomen van je beloftes aan collega’s, je gezin, maar ook jezelf!

Je stelt concrete doelen, je hebt een planning die voor jou werkt en hiermee creëer je overzicht, zowel zakelijk, als in privéleven.

In het kort gezegd is timemanagement;

  • Overzicht hebben
  • Prioriteiten stellen
  • Doelen stellen
  • Taakgericht werken
  • Interrupties & afleiding vermijden
  • Betere keuzes maken
  • ‘Nee’ zeggen
  • Delegeren, uitbesteden en automatiseren
  • Minder stress ervaren
  • Meer tijd overhouden

Wat zijn de voordelen van timemanagement?

  • Je hebt overzicht:
    Je hebt klanten, collega’s, vrienden e.d. allemaal zelf aangeleerd, dat je altijd meteen reageert op een appje, e-mail, smsje enz. Door je onnodig bezig te houden met deze interrupties, verlies je de focus op wat er echt toe doet. Met timemanagement zorg je er voor dat je weer overzicht krijgt.
  • De kwaliteit gaat omhoog:
    Doordat je aandacht niet afdwaalt en je gefocust bent op 1 taak, gaat de kwaliteit van je werk omhoog!
  • Productiever:
    Je werkt efficiënter doordat je taken één voor één uitvoert en niet meer met van alles tegelijk bezig bent, hierdoor krijg je meer gedaan, in minder tijd.
  • Maakt betere keuzes:
    Doordat je precies weet wat je de komende dag/week/maand moet doen, kun je veel beter inschatten of je nog een opdracht/afspraak kunt inplannen, of dat je toch beter ‘nee’ kan zeggen, omdat je simpelweg geen tijd hebt.
  • Minder stress:
    Geen overzicht = chaos, je bent opgejaagd en je kan je slecht concentreren. Je creëert rust en ruimte, waardoor je minder gejaagd bent en je jezelf beter kunt concentreren.
  • Je hebt meer tijd over voor belangrijke zaken:
    Deze extra tijd kun je besteden aan jezelf, je gezin, of misschien wel die ene cursus die je wilde doen!

Tips voor het verbeteren van jouw timemanagement

  1. Stel doelen en zorg dat deze haalbaar en meetbaar zijn. Je kunt hiervoor de SMART-methode gebruiken (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden).
  2. Stel prioriteiten
    – Belangrijk en dringend; hier moet je direct iets mee doen
    – Belangrijk maar niet dringend; bepaal wanneer je dit moet doen
    – Dringend maar niet belangrijk; Indien mogelijk, kun je deze taken delegeren
    – Niet belangrijk en niet dringend; Vraag je af of dit wel iets is wat jij echt moet doen, zo ja, leg dit apart voor een later moment.
  3. Werk met tijdsblokken (nooit langer dan 2 a 3 uur)
    Heb je hier moeite mee, begin dan met 25 minuten, hiervoor je kun je de app Pomodoro gebruiken. Deze app geeft je na 25 minuten een geluidsignaal, dat is het moment dat je moet stoppen met je taak. Doe dit ook echt, anders houd je jezelf voor de gek. Zo leer je je steeds beter te concentreren op 1 taak en niet iets anders te doen.
  4. Neem pauze!
    Hier zit nog een verbeterpunt voor heel veel mensen en vooral ondernemers. Hoe vaak schiet jouw lunch er bij in? Of eet je even gauw wat achter je laptop? Stop hier direct mee. Neem de tijd voor je maaltijd. Neem ook voldoende pauze tussen taken, zo blijf je gemotiveerd. Je kunt ook niet continu gefocust zijn.
  5. Organiseer jezelf
    Bedenk voor jezelf wanneer jij het meest scherp bent. Plan op deze momenten jouw belangrijkste taken in. Houdt een takenlijst bij, zodat je op elk moment een duidelijk overzicht hebt en schrijf hier ook de taken op die je gedelegeerd hebt en aan wie.
  6. Verwijder niet essentiële activiteiten & taken
    Het is belangrijk om niet essentiële activiteiten en taken te verwijderen. Bepaal wat belangrijk is en wat niet. Hierdoor maak je meer tijd vrij voor echt belangrijke taken.
  7. Plan vooruit
    Maak er een gewoonte van, dat je elke dag weet wat je moet doen, zorg er dus voor dat je dag ervoor een duidelijk overzicht hebt, voor de volgende dag. Hiervoor heb je maar enkele minuten per dag voor nodig.
    Gebruik hiervoor onze Your Personal Organizer. Zo kun je vooruit plannen en heb je elke dag een duidelijk overzicht van wat er gedaan moet worden.

Wil jij nog meer tips? Ik heb 50 tips opgesteld om jouw timemanagement te verbeteren, hierbij krijg je ook nog eens 50 GRATIS social media vragen/berichten, zo bespaar je nog meer tijd!

Aanbieding timemanagement

Conclusie

Wil jij maximaal resultaat behalen zorg er dan voor dat je geen tijd verspilt, zorg voor de juiste focus, alleen zo zal jij jouw doelen behalen.

Wil jij de juiste keuzes maken, overzicht hebben, prioriteiten stellen en ‘nee’ zeggen wanneer dit nodig is? Start dan vandaag nog met de cursus timemanagement!

Na deze cursus ben je in staat om;

  • Inzicht te krijgen in jouw eigen handelen en waarom je soms tijd verspilt maar ook;
  • Hoe je jouw tijd het beste kunt besteden;
  • Zaken die op je af komen direct af te handelen, zodat deze niet onnodig lang blijven liggen;
  • Heldere doelen te stellen, zowel privé, als zakelijk;
  • Beter te presteren;
  • heb je minder stress;
  • Heb je meer tijd over voor leuke zaken!
Cursus timemanagement

3 gedachten over “Timemanagement

  1. Klinkt goed! Ik denk stiekem dat iedereen hier wel baat bij zou hebben ☺️

  2. Vooral dat nee zeggen daar kan ik nog wat van leren. En de pauze…die schiet er hier ook weleens bij in. Handig om alle tips in dit blog te lezen!

  3. Ik ga deze link naar mezelf sturen om nog eens goed te lezen. Goeie tips!

Geef een reactie