Geplaatst op Geef een reactie

Braindump

Braindump

Wat is een braindump?

Letterlijk dump je jouw gedachtes op papier, echt alles wat je kunt bedenken zet je op papier.

Vaak als je je moet concentreren dwalen je gedachtes af, vaak naar allerlei zaken die je nog ‘moet’ doen. Met een braindump zorg je dat al deze gedachten op papier staan en jij deze dus kunt loslaten.

Je kunt nog zo’n geweldige planner zijn, jouw plan systeem werkt alleen echt, als ook alles erin staat en dat is niet zo makkelijk als dat het lijkt.

vanuit mijn eigen ervaring & die van klanten weet ik dat als je iets vergeet te plannen (zeker in het begin als je start met plannen), je het vertrouwen verliest in jezelf en het plansysteem.

Op regelmatige basis een braindump doen is dan de oplossing. Je zet dan alles wat je bedenkt, moet doen, niet moet vergeten enz. op papier!

Uit je hoofd – op papier

Zoals eerder benoemd schrijf je dus alles wat in je opkomt, op papier. Dit betekent dat je het genoteerd hebt en nu niet meer kan vergeten. Doordat je het hebt opgeschreven en de zekerheid hebt dat je het dus niet meer kan vergeten, verdwijnt het uit je hoofd en dit zorgt voor meer rust.

Fases van een braindump

Om het systeem van een braindump te verduidelijken heb ik hem opgedeeld in 4 fases.

Fase 1 – Dump je brein

Neem 10 – 15 minuten de tijd, pak pen en papier (of gebruik onze handige Braindump inserts) en ga alles opschrijven wat in je opkomt. Zonder zaken te filteren, of te denken ‘Oh, dat vergeet ik toch niet’. Zaken dubbel? Gewoon laten staan. Twijfel je of je deze taak zelf, of überhaupt wel gaat uitvoeren? Toch opschrijven.

Je zult in het begin wellicht wat opstartproblemen hebben, maar zodra je er een paar hebt opgeschreven, zul je zien dat de rest snel volgt. Dit komt omdat je brein associatief gaat denken. Je denkt aan de nieuwsbrief die je nog wilt maken met je nieuwste artikelen, daardoor denk je aan de foto’s die nog gemaakt moeten worden en dat je hier de fotograaf voor moet contacten. Je moest ook de huisarts nog contacten voor een nieuw recept en als je naar de apotheek gaat moet je gelijk bij de winkel ernaast zijn. enz. enz.

Fase 2 – Ordenen of het zo laten

Uiteindelijk kom je op een punt dat je niks meer weet te bedenken. In deze 2e fase ga je voor jezelf na of je nu voldoende rust hebt en verder kunt met je taak. Je taken staan immers allemaal op papier en die ligt er morgen, of zelfs volgende week ook nog wel.

De andere optie is ordenen, dan ga je door naar fase 3.

Fase 3 – ordenen

Je hebt gekozen op je braindump te ordenen. Hier zijn meerdere manieren voor, maar de meest fijnste manier vind ik werken met kleur, zoals ik aanraad in de organizers.

Alle zaken die je hebt opgeschreven, hebben een onderliggend thema. Boodschappen, werk, kinderen, vrienden, familie, prive enz. Niet iedereen heeft dezelfde thema’s, maar thema’s hebben we allemaal. Zoek de thema’s die voor jou handig zijn en schrijf deze linksonder op je blaadje. Elk thema een andere kleur. Je gaat nu elk item met een kleur van het betreffende thema omcirkelen. Tevens haal je de dubbele er ook gelijk uit. Schrijf je braindump met een uitwisbare pen, dan hoef je niet te krassen!

TIP: Mocht je nog iets te binnen schieten, schrijf het er gewoon bij!

Fase 4 – Prioriteiten stellen

Ieder thema heeft nu zijn eigen punten. Het is belangrijk dat je nu gaat bepalen wat prioriteit heeft en wat nog even kan wachten. In het kort kun je taken ondervedelen in de volgende 4 prioriteiten;

  • Belangrijk & dringend; hier moet je direct iets mee doen;
  • Belangrijk maar niet dringend; bepaal wanneer je dit moet doen, plan het direct in;
  • Dringend maar niet belangrijk; indien mogelijk kun je deze taak delegeren;
  • Niet belangrijk & niet dringend; vraag je af of dit wel iets is wat jij echt moet doen. Zo ja, leg dit apart voor een later moment.

Meer over prioriteiten stellen & timemanagement lees je hier:

TIP: schrijf de thema’s die je bij je eerste braindump hebt gebruikt gelijk op voor de volgende braindump!

Conclusie

Bij een braindump schrijf je letterlijk alles op, wat in je opkomt. Je maakt zo je hoofd leegt en kunt je weer concentreren op belangrijke taken. Om je braindump te orderen maak je gebruik van thema’s en prioriteer je de taken.

Hoe vaak je een braindump moet doen is per persoon verschillend. Ik doe een braindump vaak elke 2-4 weken, maar loop je over van het werk, taken & gedachtes, dan is 1 keer per week ook helemaal prima!

Maak gebruik van onze handige braindump inserts!

Heb jij wel eens een braindump gedaan?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.